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關于報告廳，一些不得不說的小秘密—云會務篇

報告廳一般用于大型會議、講座、學術報告、文藝匯演這類活動。這類活動參會人員較多，因此會議議題、參會地址、座位排序和分布等信息通知和安排也就比較麻煩。那么是否有方法解決呢？這就是小編本期想要和大家聊的內容。


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itc云會務系統(tǒng)，這是一款用于會議預約、通知和服務的專業(yè)系統(tǒng)平臺，從會前會中會后全方位來解決會議主辦方和參會者與會難題，以下是這三點的詳解：


會前



itc云會務通過手機APP/網頁的形式將報告廳信息數據導入，只需發(fā)起人進行線上預約，輸入會議議題，拉入參會人員名單，系統(tǒng)便可自動/手動編排人員座次并通知與會人員參會信息。

鑒于報告廳這類大型場所，人員過多，現(xiàn)場尋找自己的座位既麻煩又耗時、重要領導座次不明確等問題，itc云會務系統(tǒng)可通過手機app/門口顯示屏掃碼獲得個人座位導引，借助現(xiàn)場實景圖像生成的VR幫助參會人員快速找到自己的座位。

同時可對接itc電子桌牌系統(tǒng)，一鍵編排重要領導坐席，明確坐席以防誤坐。會前還可以實現(xiàn)與會人員簽到功能，通過手機app/掃二維碼/人臉識別/指紋識別等多種形式進行簽到，后臺可實時查看人員到會情況，便于會議快速展開。


會中


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itc云會務可以和報告廳的分布式、會討等設備進行聯(lián)動，一鍵進入會議模式，降低管理人員使用難度。

還可對接錄播設備，實現(xiàn)遠程錄制、存儲和上傳。云會務后臺支持20多種常用會議文件進行會中分享和查看，對報告廳內舉辦的重要會議可實現(xiàn)會議內容的實時語音轉文檔紀要。

同時會中可發(fā)起會議投票，投票結果實時回顯，助力會議高效進行。針對會議中需要紙筆或者茶水服務，可以隨時呼叫后臺服務人員處理。


會后


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會后通過云會務系統(tǒng)可實現(xiàn)設備的全物聯(lián)自動關閉，對重要會議文件進行存儲，會議內容紀要導出或加密上傳，后臺可顯示歷史會議，查看詳情，便于后期會議跟蹤管理。

對于周期性會議可以存儲為會議模板，以便再次發(fā)起會議；支持以專業(yè)的大數據圖表對報告廳使用情況進行動態(tài)展示，管理者可以隨時通過數據統(tǒng)計獲取實時分析數據，及時發(fā)現(xiàn)報告廳設備或管理短板，及時增補改善。


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itc云會務平臺的強大之處在于，它不僅簡化了人們日常對報告廳預約使用時的繁雜流程，同時也將報告廳里的各類聲光電視訊設備進行對接聯(lián)動，實現(xiàn)全物聯(lián)管理模式，便捷管控，簡化人員使用步驟，助力高效會議展開。