itc無紙化會議系統(tǒng)成功應用于黑龍江省某市人民法院
項目背景
黑龍江某市中級人民法院辦公樓總面積6254平方米,內設立案庭、刑事審判一庭、行政審判庭、審判監(jiān)督第一庭、審判監(jiān)督第二庭、執(zhí)行局、司法警察支隊、技術室、辦公室、政治處、司法行政與財務裝備管理科、監(jiān)察室、研究室等重要科室。
客戶需求&解決方案
其中,法院中的審判管理會議室是負責審判委員會的日常事務,負責審判委員會決定落實情況的督促檢查,以及負責審判管理規(guī)范文件的起草、審批流程管理、辦案質量評查、管理工作的組織、協(xié)調、指導,日常事務的處理。
在此之前,各級組織召開的諸多會議上,通常都是將會議材料和文件發(fā)給每個參會者,會議前期準備則需要復印大量的會議材料,耗費大量的人力與物力資源。為了提高會議的工作效率, 客戶力求建設高效、智能、綠色的無紙化會議系統(tǒng),用于處理日常會議辦公,審判管理等。
方案概述
整個系統(tǒng)設計如下:
根據法院的使用需求,本次會議室itc設計了一套無紙化會議系統(tǒng)。根據會議室的布局,在會議室每個座位設計1臺無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏帶麥克風一體升降器,自帶升降麥克風,無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。
整套無紙化會議系統(tǒng)使用了現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化,實現文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
系統(tǒng)結構圖
實現功能其具有強大的會議功能,包括會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等,能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
使得整個會議室美觀大氣
客戶反饋
1、整套系統(tǒng)功能豐富,操作界面簡潔直觀,實用且美觀。
2、法院會議組織者表示使用便捷、穩(wěn)定可靠,大大提高了會議的效率,節(jié)省了大量的人力物力。
3、客戶對此次產品體驗效果特別滿意,非常感謝對itc的大力支持。
4、充分解決了傳統(tǒng)會議的會前大量資料文檔打印的耗時、浪費,設備繁多操作之復雜工作,完全體現了高效環(huán)保會議,也充分確保了會議信息資料的保密性問題。